副業の確定申告のやり方|20万円ルール・経費・必要書類【2026】

副業の基礎・お金

副業で収入が出てくると、避けて通れないのが「確定申告」です。「難しそう」「やらないとどうなるの?」と不安に感じる人は多いですが、仕組みを知れば怖くありません。

先に要点をまとめます。会社員は、副業の『所得』(収入−経費)が年間20万円を超えたら確定申告が必要。20万円以下でも、住民税の申告は別途必要です。この記事では、申告が必要なライン、経費の考え方、やり方の手順を、初心者向けに正確に解説します。なお税制は改正されることがあるので、実際の申告は国税庁や税務署の最新情報を確認してください。

確定申告って何をするもの?

確定申告は、1年間(1月1日〜12月31日)の所得と納める税金を、自分で計算して国に報告する手続きです。会社員は会社が年末調整をしてくれるため普段は意識しませんが、副業の収入は年末調整に含まれないので、自分で申告する必要があります。

申告期間は通常翌年の2月16日〜3月15日ごろ。この期間に、前年分をまとめて申告・納税します。

「20万円ルール」を正しく理解する

副業でよく聞く「20万円ルール」。これを正確に押さえましょう。

  • 会社員(給与をもらっている人)は、副業の『所得』が年20万円を超えると、所得税の確定申告が必要
  • ここでの「所得」は、売上(収入)ではなく、収入から経費を引いた金額

たとえばブログで年30万円の収入があっても、サーバー代や書籍代などの経費が12万円かかっていれば、所得は18万円。この場合は所得税の確定申告は不要になります(※住民税申告は別途必要、後述)。

つまり経費をきちんと計上すると、申告ラインを下回ることもあるわけです。だから日頃から経費の記録が大切になります。

注意:20万円以下でも「住民税の申告」は必要

ここが落とし穴です。20万円ルールは所得税の話であって、住民税には20万円の非課税ラインはありません。副業所得が20万円以下で所得税の確定申告をしない場合でも、お住まいの市区町村に住民税の申告が必要です。これを怠ると、後から追徴やトラブルにつながることがあります。

なお、確定申告をすれば住民税の申告は別途不要(情報が自治体に共有されるため)。だから「20万円を超えたら確定申告」「超えなくても住民税申告」と覚えておきましょう。

【2026年最新】税制改正で変わった点

令和7年度(2025年)の税制改正で、いくつかの控除が見直されました。副業をする会社員に関係する主なポイントは次のとおりです。

  • 基礎控除・給与所得控除が引き上げ:基礎控除や給与所得控除の最低額が引き上げられました(控除額は所得に応じて変動するため、正確な額は国税庁の最新情報を確認してください)。控除が増えると、課税対象になる所得が減り、税負担が軽くなる方向に働きます。
  • 扶養の判定基準(103万円の壁)が123万円に変更:扶養親族とされる所得の基準が引き上げられました。扶養内で働く人は、自分の収入がいくらまでなら扶養に入れるかが変わっています。

ただし、副業の「20万円ルール」自体に変更はありません。引き続き、副業の所得が20万円を超えれば確定申告が必要です。制度は年によって変わるので、申告前に最新情報を確認する習慣をつけましょう。

経費にできるもの・できないもの

経費とは、その副業で稼ぐために使ったお金のこと。正しく計上すれば、納める税金を減らせます。

経費にできる例(ブログ・ライター等の場合)

  • サーバー代・独自ドメイン代
  • WordPress有料テーマの購入費
  • 副業に使う書籍・教材・セミナー代
  • 取材・撮影にかかった費用
  • 副業用に使うソフト・ツールの利用料
  • 自宅で作業する場合の通信費・電気代の一部(家事按分:仕事で使う割合分だけ)

経費にできない例

  • 完全にプライベートな支出
  • 仕事と関係のない飲食や買い物

ポイントは「領収書・レシート・請求メールを保存しておくこと」。後でまとめて計上するために、1年分をためておきましょう。クレジットカードや銀行口座を副業用に分けておくと、後の集計がぐっとラクになります。

青色申告と白色申告の違い

申告には大きく2種類あります。

  • 白色申告:手続きが簡単。事前申請も不要。まずはこれでOK。
  • 青色申告:事前に申請が必要だが、最大65万円の特別控除などの節税メリットが大きい。ただし事業所得として認められる規模・帳簿づけが前提。

副業を始めたばかりなら、まずは白色申告で十分です。副業が育って収入が大きくなってきたら、青色申告を検討しましょう。

確定申告のやり方(手順)

初心者でもできる、基本の流れです。

1. 1年分の収入・経費を集計する(売上、経費の領収書を整理)

2. 必要書類をそろえる(本業の源泉徴収票、副業の収入が分かるもの、経費の領収書、マイナンバー、口座情報など)

3. 申告書を作成する(国税庁の「確定申告書等作成コーナー」が無料で便利。画面の案内に沿って入力するだけ)

4. 住民税の納付方法を選ぶ(会社にバレたくないなら「自分で納付=普通徴収」を選択)

5. 提出するe-Tax(オンライン)が便利。郵送・税務署持参も可)

6. 納税する(所得税が発生していれば期限内に納める)

会計ソフト(freee・マネーフォワード等)を使うと、収支の記録から申告書作成まで自動化できて、さらにラクになります。副業が育ってきたら導入を検討しましょう。

申告しないとどうなる?

「バレないだろう」と無申告でいると、後で無申告加算税・延滞税などのペナルティが課されることがあります。さらに、前述のとおり住民税の通知経由で会社にバレるリスクも残ります。

正しく申告することは、ペナルティを避けるだけでなく、経費を引いて節税できるチャンスでもあります。面倒に感じても、きちんと申告するのが結局いちばん得で安全です。

雑所得と事業所得の違い

副業の収入は、主に「雑所得」か「事業所得」のどちらかで申告します。

  • 雑所得:副業として小規模に行っている収入。帳簿づけが簡単で、始めたての人はこちらが多い。
  • 事業所得:継続的・本格的に事業として行っている収入。青色申告で最大65万円の控除など節税メリットが大きいが、開業届の提出や帳簿づけ(複式簿記)が前提。

どちらに当たるかは、規模や継続性、本気度などで総合的に判断されます。始めたては雑所得(白色申告)、収入が育って本格化したら開業届+事業所得(青色申告)へ、というステップが自然です。迷ったら税務署や税理士に相談しましょう。

開業届と青色申告承認申請

事業所得で青色申告をしたい場合、2つの書類を税務署に出します。

  • 開業届:事業を始めたことの届け出。
  • 青色申告承認申請書:青色申告をするための申請。原則、その年の3月15日まで(または開業から2ヶ月以内)に提出が必要。

青色申告には、最大65万円の特別控除・赤字の繰り越し・家族への給与を経費にできる、などの大きなメリットがあります。ただし複式簿記での記帳とe-Taxなどの要件を満たす必要があるため、会計ソフトの利用がほぼ必須になります。

必要書類チェックリスト

確定申告の前に、次をそろえておくとスムーズです。

  • 本業の源泉徴収票(勤務先からもらう)
  • 副業の収入が分かるものASPの支払調書・売上明細・入金記録など)
  • 経費の領収書・レシート・請求メール(1年分)
  • マイナンバーカード(または通知カード+本人確認書類)
  • 振込先口座の情報(還付がある場合)
  • 各種控除の証明書(生命保険料控除、ふるさと納税の証明など)

これらを年明けに慌てて集めるのは大変なので、日頃から専用フォルダにためておくのがコツです。

経費の「家事按分」を具体的に

自宅で副業をしている場合、家賃・通信費・電気代などを、仕事で使っている割合だけ経費にできるのが家事按分です。

たとえば、

  • 自宅の通信費が月5,000円で、そのうち副業に使う割合が40%なら → 月2,000円(年24,000円)を経費に
  • 作業部屋が家全体の20%なら、家賃の20%を経費に

割合は「合理的に説明できる根拠」で決めるのがポイント。やりすぎは否認されるリスクがあるので、実態に即した割合にしましょう。

会計ソフトを使うとラク

手計算でもできますが、会計ソフト(freee・マネーフォワード クラウド確定申告など)を使うと、収支の記録から申告書の作成・e-Tax提出まで一気通貫でできます。

  • 銀行口座やクレジットカードと連携して、入出金を自動で取り込める
  • 帳簿づけが苦手でも、案内に沿って入力するだけ
  • 青色申告に必要な複式簿記も自動で対応

利用料はかかりますが、その費用も経費にできます。副業が育ってきたら、時間を買う意味でも導入を検討しましょう。

1年間のスケジュール

確定申告は「2〜3月だけ頑張る」より、年間を通じてコツコツ記録するほうが圧倒的にラクです。

  • 1月〜12月:収入と経費を都度記録、領収書を保存(口座を分けておくと自動化しやすい)
  • 年末:1年分の収支をざっと集計、控除証明書を整理
  • 翌年1月〜:源泉徴収票が届いたら準備開始
  • 2月16日〜3月15日ごろ:申告・納税(期限厳守)

「あとでまとめてやろう」が一番大変になります。月1回でも記録する習慣をつけると、申告期間が驚くほど楽になります。

申告しないリスクを再確認

無申告や過少申告が発覚すると、本来の税額に加えて無申告加算税・過少申告加算税・延滞税が課されることがあります。「少額だからバレない」は危険な考えです。

正しく申告することは、ペナルティを避けるだけでなく、経費を引いて適正に節税できるチャンスでもあります。面倒でも、誠実に申告するのが結局いちばん得で安心です。

収入の種類で申告が変わる

ひとくちに副業といっても、収入の種類(所得区分)で扱いが変わります。代表的なものを押さえましょう。

  • 事業所得:継続的・本格的に事業として行う収入。青色申告で大きな節税が可能。
  • 雑所得:副業として小規模に行う収入。多くの副業初心者はこれ。
  • 給与所得:アルバイト・パートなど雇われて得る収入。源泉徴収される。
  • 譲渡所得など:不用品販売やフリマは原則非課税のことも(生活用動産)。

ブログ・ライター・AI副業などは、始めたては「雑所得」、本格化すれば「事業所得」になるのが一般的です。自分の収入がどれに当たるかで、申告方法も節税の幅も変わるので、まずはここを意識しましょう。

副業の赤字はどうなる?

「経費のほうが多くて赤字になったら?」というケースもあります。

  • 事業所得の場合:本業の給与所得などと損益通算(赤字と黒字を相殺)できることがあり、納めすぎた税金が戻る(還付)可能性があります。
  • 雑所得の場合:原則、他の所得との損益通算はできません。

ブログ初期は、サーバー代・テーマ代などの経費で赤字になりがち。事業所得として申告できる規模なら、損益通算で節税につながることもあります。ただし判断が難しいので、赤字が大きい・継続するなら税理士に相談するのが安心です。

使える控除を見落とさない

確定申告では、納める税金を減らせる「控除」がいくつもあります。副業の経費以外にも、見落とさず申告しましょう。

  • 基礎控除:誰でも受けられる基本の控除。
  • 社会保険料控除:自分で払った年金・健康保険など。
  • 生命保険料控除・地震保険料控除:加入していれば証明書を添付。
  • 医療費控除:年間の医療費が一定額を超えたとき。
  • ふるさと納税(寄附金控除):寄附した分が控除対象(ワンストップ特例を使わない場合は申告が必要)。

特にふるさと納税をした人は要注意。確定申告をする場合、ワンストップ特例が無効になるため、申告書に寄附金控除を記載する必要があります。控除証明書は捨てずに保管しておきましょう。

所得税が決まる大まかな流れ

税金がどう計算されるかをざっくり知っておくと、申告の意味が分かります。

1. 収入 − 経費 = 所得(副業のもうけ)

2. 各種所得を合算(本業の給与所得+副業の所得など)

3. そこから各種控除を引く(基礎控除・社会保険料控除など)= 課税所得

4. 課税所得に税率をかける(所得が多いほど税率が上がる累進課税)

5. 算出された所得税から、源泉徴収済みの分などを差し引く

6. 残りを納める(または納めすぎなら還付)

細かい計算は、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」や会計ソフトが自動でやってくれます。仕組みだけ理解しておけば、入力は案内に沿って進めるだけです。

e-Taxとは?メリット

提出方法には、紙(郵送・持参)とe-Tax(オンライン)があります。今はe-Taxが主流で、メリットが多いです。

  • 自宅から24時間提出できる(税務署に行かなくていい)
  • 還付がある場合、振込が早い傾向
  • 青色申告の65万円控除はe-Tax提出が要件のひとつ
  • マイナンバーカードとスマホ(またはICカードリーダー)があれば完結

マイナンバーカードを使えば、スマホで読み取って提出まででき、かなり手軽になりました。これから始めるなら、e-Taxに慣れておくのがおすすめです。

住民税だけの申告が必要なケース

繰り返しになりますが大事な点です。副業所得が20万円以下で所得税の確定申告をしない場合でも、住民税の申告は別途必要です。

  • 確定申告をする → 住民税の情報も自治体に共有されるので、住民税申告は不要
  • 確定申告をしない(20万円以下) → お住まいの市区町村に住民税申告が必要

この住民税申告を忘れると、後でトラブルになることがあります。「20万円以下だから何もしなくていい」は誤解なので、注意しましょう。

税理士に頼むべき?自分でやるべき?

「自分でやるか、プロに頼むか」の判断目安です。

  • 自分でやればOK:副業所得が小規模、雑所得、シンプルな収支。作成コーナーや会計ソフトで十分。
  • 税理士を検討:事業所得で本格化、赤字の損益通算、売上が大きい、消費税が関わる、時間を買いたい。

始めたての副業ブログなら、まずは自分でやってみるのがおすすめ。やってみると仕組みが分かり、節税の意識も高まります。規模が大きくなったら、税理士費用も経費になるので、プロに任せて本業・副業に集中する選択もアリです。

確定申告でやりがちな失敗

  • 領収書を捨ててしまう:経費にできず損をする。1年分は必ず保管。
  • 20万円以下だからと住民税申告も忘れる:後でトラブルに。
  • ふるさと納税の申告を忘れる:確定申告するとワンストップ特例が無効。寄附金控除の記載を。
  • 期限を過ぎる:無申告加算税・延滞税のペナルティ。期間(2/16〜3/15ごろ)を守る。
  • プライベートな支出まで経費にする:否認・追徴のリスク。実態に即して。
  • 普通徴収を選び忘れる:会社にバレたくないなら「自分で納付」を選択(バレ対策の記事参照)。

これらを避けるだけで、申告はぐっとスムーズかつ安全になります。

申告に向けた年間の習慣

最後に、申告を毎年ラクにするコツをまとめます。

  • 副業用の銀行口座・クレカを分ける(収支が自動で整理される)
  • 会計ソフトに毎月入力する(ためない)
  • 領収書・請求メールは専用フォルダへ(紙はファイル、デジタルはクラウド)
  • 報酬の入金記録を残す(ASP・クラウドソーシングの管理画面)

「2〜3月にまとめて頑張る」より、日頃のちょっとした習慣が、申告期間の負担を劇的に減らします。最初に仕組みを作っておけば、あとは流れ作業です。

ふるさと納税は確定申告とまとめて

ふるさと納税をしている人は、確定申告との関係に注意が必要です。

  • ワンストップ特例:確定申告しない人向けの簡易制度。ただし副業で確定申告をするなら使えない
  • 確定申告する場合:ふるさと納税も申告書に「寄附金控除」として記載する(ワンストップは無効になる)

副業で確定申告をするなら、ふるさと納税の寄附金受領証明書も用意して、一緒に申告しましょう。記載を忘れると、せっかくのふるさと納税の控除が受けられません。

スマホだけで確定申告できる

最近は、スマホとマイナンバーカードだけで確定申告が完結します。

  • 国税庁の「確定申告書等作成コーナー」はスマホ対応
  • マイナンバーカードをスマホで読み取って、e-Taxで提出できる
  • マイナポータル連携を使うと、控除証明書などのデータを自動で取り込める

パソコンがなくても、スマホで申告から提出まで可能。副業をスマホ中心でやっている人にも、ハードルはかなり下がっています。

還付金はいつ戻る?

源泉徴収などで税金を払いすぎていた場合、確定申告をすると還付金(払いすぎた税金の戻り)が受けられます。

  • e-Taxで申告すると、おおむね2〜3週間で指定口座に振り込まれることが多い
  • 紙で提出した場合は、1〜1か月半ほどかかることも
  • 申告書に振込先口座を正しく記載するのを忘れずに

ライターやデザインなどの報酬は、支払い時に源泉徴収されていることがあります。その場合、確定申告で還付になるケースもあるので、面倒がらずに申告しましょう。

消費税・インボイスは気にしなくていい?

「インボイス」という言葉を聞いて不安になる人もいますが、始めたての副業なら基本的に気にしなくてOKです。

  • 売上(課税売上)が年1,000万円以下なら、原則として消費税の納税は免除(免税事業者)
  • 副業ブログ・ライターの多くは、この範囲に収まる
  • 取引先から「インボイス登録は?」と聞かれる場面が出てきたら、その時に検討すればよい

規模が大きくなって取引先との関係で必要になったら学べば十分。最初から消費税やインボイスで悩む必要はありません

帳簿づけの超基本

確定申告には、収入と経費の記録(帳簿)が必要です。難しく考えなくて大丈夫。

  • 白色申告:シンプルな収支の記録でOK
  • 青色申告(65万円控除):複式簿記が必要だが、会計ソフトを使えば自動でやってくれる
  • 毎月、売上と経費を入力するだけ(ソフトが口座・カードと連携して自動取込も可能)

「簿記の知識がないと無理」と思いがちですが、今は会計ソフトが計算してくれるので、入力さえすれば帳簿が完成します。手書きや手計算の時代ではありません。

用語ミニ辞典

  • 確定申告:1年の所得と税金を自分で計算して報告する手続き。期間は翌年2/16〜3/15ごろ。
  • 所得:収入から経費を引いた金額。税金はこれに対してかかる。
  • 20万円ルール:会社員は副業所得20万円超で所得税の確定申告が必要(住民税は対象外)。
  • 経費:副業で稼ぐために使ったお金。計上すると節税になる。
  • 家事按分:自宅の通信費・電気代などを、仕事で使う割合分だけ経費にすること。
  • 青色申告/白色申告:申告の方式。青色は節税メリット大、白色は手続き簡単。
  • e-Tax:オンラインで申告できる仕組み。

よくある質問(FAQ)

副業の確定申告でよくある疑問に答えます。

  • いくら稼いだら申告が必要? … 会社員は副業の所得(収入−経費)が年20万円超で確定申告。20万円以下でも住民税申告は必要です。
  • 収入と所得の違いは? … 収入は売上そのもの、所得は収入から経費を引いた額。税金は所得にかかります。
  • 何が経費になる? … サーバー代・ドメイン代・有料テーマ・書籍・通信費の一部など、稼ぐために使ったお金です。
  • 領収書がないとダメ? … 原則必要です。レシート・請求メールを保存し、口座を分けると集計がラク。
  • 青色と白色どっち? … 始めたては白色で十分。収入が大きくなったら青色で節税を検討。
  • 会社にバレずに申告できる? … 住民税を「自分で納付(普通徴収)」にすればバレにくくなります(詳しくはバレ対策の記事へ)。

まとめ

副業の確定申告は、所得(収入−経費)が年20万円を超えたら必要。20万円以下でも住民税の申告は必要です。経費を正しく計上すれば節税になり、申告ラインを下回ることもあります。

やり方は、①集計②書類準備③作成コーナーで入力④普通徴収を選択⑤e-Taxで提出、の流れ。領収書を保存し、口座を分けておくだけで、申告はぐっとラクになります。会社にバレたくない人は、住民税の納め方も忘れずチェックしましょう。

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